北校区座位管理系统试运行

发表于: 2015年11月30日

     为了提高图书馆阅览座位的使用效率,提升管理服务水平,北校区图书馆将于2015年12月2日起试运行座位管理系统。读者可通过网页、微信和现场三种方式预约座位。座位管理系统中的用户名为学号/职工号,密码与“我的图书馆”密码相同。读者持校园卡进行预约、签到、签离等操作。使用方法及相关规则如下:

一、预约方式

  目前支持三种预约方式:

  1.网页预约: http://202.207.7.180:8081

  2.微信预约:微信公众号(内蒙古大学图书馆,imulib)中“我的空间”下的“座位预约”

  3.现场选座:可到北校区图书馆自助服务区1-4层座位预约机现场选座。

二、预约规则
  1.预约区域:北校区图书馆1-4层的开放阅览区座位。每年10月至12月,在 2A、3A区设考研座位专区,仅供当年考研学生使用。

  2.预约时间:读者可预约当天及次日的座位,单次预约时长为1-4小时(考研座位专区单次预约时长为1-7小时)。

  3. 签到:读者预约成功的座位,需到1-4层的任意一台预约机上刷卡签到,在座位空闲状态下可提前15分钟签到。迟到15分钟未签到,预约失效,并记违规1次,该座位释放给其他读者。

  4. 暂时离开:读者如需暂时离开座位,可以在预约机上选择 “暂离-返回”后刷卡,系统将保留座位30分钟(11:00-14:00以及17:00-19:00时间段保留1小时),返回时须再次选择 “暂离-返回”后刷卡,若规定时间     内未能返回,视为签离。

  5.签离:读者须在座位预约时间截止前到预约机上刷卡签离,如果需要提前离开,也须刷卡签离。每日闭馆时离馆可不签离,系统在22:00点会自动释放所有预约座位。未按要求签离的读者,将被记违规1次。

  6.预约取消:若读者无法按时到馆,可在预约生效前在网页或微信服务号上取消预约。

  7.违规次数累计3次,预约权限将被停止7天,违规次数清零,下次违规重新计数。

  8.如果出现已预约座位长时间空闲的情况,将对预约者记两次违规。

三、使用说明

  下面按照网页/微信预约座位、现场座位预约机预约座位、暂时离开、暂时离开回来、刷卡离座、取消预约等流程详细说明。

  1. 读者通过网页、微信预约座位的流程如下:

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(1)用户登录:读者通过网页、微信打开座位管理系统网站,点击界面右上角【登录】,跳出登陆框,输入正确的用户名和密码。用户名密码与“我的图书馆”的用户名密码同。

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                     网页版登录界面

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                  微信版登录界面

(2)选择座位区域:点击界面左边【分区入口】一栏,选择需预约的座位区域。查看预约状况。点击【预约状况】一栏,可查看座位预约使用情况,灰色区域表示繁忙不能预约,可选择具体的日期点击空闲时段进行预约。

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                   网页版座位区域及预约状态查看

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                微信版座位区域及预约状态查看

(3)选择预约时间:读者在界面上根据预约条件选择预约开始和结束时间,点击【确认预约】按钮完成预约。

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                        网页版选择预约时间

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                          微信版选择预约时间

   (4)确认预约后,可查看预约记录。可看到预约对象,预约时间及预约状态。如图可见预约状态已预约成功,用户在预约时间内去图书馆刷卡后使用座位。

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                        网页版查看预约记录

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                       微信版查看预约记录

(5)读者在网上预约成功后,系统自动保留一个座位。在预约时间内到现场预约台选择具体座位,刷卡认证身份后预约生效,即可就座。

2. 现场座位预约机预约座位的流程如下:

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(1) 在现场预约端界面,选择现场选座,进入座位预约界面。

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 (2)跳转到自助选座界面。可看到图书馆总体布局图。根据自己的需要选择右边栏座位区域。如点击选择‘1B区’,跳转到1B座位区域布局图。

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 (3)选择座位区域后,显示该座位区域座位分布图,绿色点表示空闲座位,红色表示该座位正在使用中。选择任意一个空闲座位,如座位“1B-031”。

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(4)选择具体座位后跳转到刷卡确认界面,界面上显示选择的座位信息包括座位名称、所在区域和在网上预约的使用时间。刷卡确认选座即可。

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(5) 刷卡确认后,系统提示选择座位成功,请找到1B-031入座。

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3. 暂时离开流程如下:

     当读者短时间内离开座位可刷卡选择暂离-返回,该座位可以被保留一定时间,在保留时间内需再次刷卡使用。

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4. 暂时离开回来流程如下:

    当读者在座位被短暂保留时间内回来,可选择暂时离开,刷卡后重新入座。若未在保留时间内回来刷卡使用座位,系统将自动释放座位,同时记录使用者违约。

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5. 刷卡离座流程如下:

     当结束本次预约或需长时间离开座位,应刷卡选择结束退出,以便座位释放给下一位读者使用。

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6. 取消预约流程如下:

     当读者因临时有事而未能在预约时间内使用座位,应在预约时间生效前提前取消预约,否则系统将自动记录违约。取消预约直接在网页/微信版中找到预约记录,点击删除操作即可。

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